欧宝体育

歐寶體育APP辦事清單
發布時間:2020-03-27  瀏覽次數:

美術與設計學院辦事清單公開

學院辦公室辦事清單

序號

服務事項

需提交材料

辦事流程

辦結時限

經辦人

聯系電話

備注

1

學院行政用章

相關需要用印的材料及證明材料原件

1、攜帶相關用印材料

2、學院辦公室登記

3、學院領導審批

4、蓋章用印。

現場辦結

李 晞

6180809

如遇材料不齊,一次性告知。

2

已聘高級職稱登記備案人員的出國境證件保管與借出

保管: 出國境證件

借出: 已聘高級職稱人員因私出國(境》管理與審批表

1、 保管: 出示出國境證件→登記→保管;

2、 借出: 根據集大人[2017]41號關于將在職已聘高級職稱人員因私出國(境)納入登記備案管理的通知辦理,具體流程見集大人事處流程

現場辦結

李晞

周方方

6183878

保管學院可辦結,借出需人事處等上級部門進一步審批。

3

教職工因私出國()請假與審批-非登記備案人員

人事處“一表通”填寫《歐寶體育非登記備案人員因私出國()請假與審批表》

1、下載、填寫《歐寶體育非登記備案人員因私出國()請假與審批表》

2、院長簽字

3、人事處意見(僅占用工作日需審批)

4、分管人事校領導意見(僅請事假8天以上需審批)

現場辦結

李晞

6180809

不占用工作日,學院可辦結。院長出差順延簽字。

4

教職工請假(銷假)申請

醫院證明、邀請函等相關材料

領導審批

即時辦結

李晞

6180809

學院審批權限外請參照人事處請假(銷假)流程

5

外來業務用車門禁系統管理

1、車輛行駛證 復印件

2、車主和申請人駕駛證復印件

3、聘用合同或勞動合同(編外人員)

4、戶口簿、結婚證等關系證明(教職工配偶、父母及子女車輛)

保衛處“一表通”填寫《歐寶體育機動車輛通行申請(教職工)》

現場辦結

周方方

6183878


6

教職工慰問

工會主頁下載“教職工慰問申請表”和學校財務下載領款單

1、交學院部門工會審批

2個工作日

孫巧稚



7

報修手續

1、零星維修:后勤聯系學院辦公室協調

2、預約上門維修

2個工作日

后勤


后勤工作人員統一匯總到學院辦公室

1、打印機、計算機等維護: 預約維修人員

2、上門服務

現場辦結

周方方

6183878

維修人員安排第一時間上門服務

維修報告

工程維修: 維修報告(附照片)→上報職能部門

根據工程難度盡快催辦

周方方

6183878


8

辦公用品領用

1、填寫領用清單

2、領用

現場辦結

周方方

6183878

庫存不夠時

2個工作日辦結。

9

教學業務用車

1、包車審批表

2、用車學生名單,責任教師簽名確認

3、

1、包車審批表(財務處下載)

2、學院審批

3、聯系客車租賃公司

4、經費報銷(附實行計劃書、實習名單、出差審批等)

2個工作日

周方方

6183878

用車提前兩個工作日申請

學生競賽用車: 包車審批表(財務處下載) →學院審批→聯系客車租賃公司→經費報銷(附學生競賽名單、出差審批表等)

2個工作日

周方方

6183878

10

美術館展覽申辦

1、填寫美術館展覽申辦審批表

 

1、領導簽批

現場辦結

林深



12

講座舉辦申請

1、填寫宣傳部一表通的《歐寶體育舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會、講座、論壇審批表》

1、學院領導簽字

2、送校宣傳部審批

3、宣傳部回執存檔

2個工作日

周方方

姜韓

6183878

6180105

講座舉辦日期前提前3個工作日申請辦理

 

二、學院黨委辦事清單

序號

服務項目名稱

需提交材料

辦事流程

辦結時限

經辦人及電話

備注

1

美術學院黨委印章用印業務

相關需要用印的材料

攜帶相關用印材料→分管領導審批→學院黨委辦理蓋章。

領導審批后,即時即辦

學院黨委組織員

6180105

現場辦理

2

黨員組織關系轉出

1.辦理人到“廈門黨建e家”上提出申請;

2.經黨支部、二級黨委(黨總支)、校黨委管理員審核后,提交上級黨組織進行審核。擬轉往福建省內的,不需打印黨員組織關系介紹信;擬轉往省外的,待審核通過后,辦理人到打印店或組織部組織科打印彩色介紹信,憑開具的介紹信到接收單位辦理接收手續,并上傳回執。

即時即辦

學院黨委組織員

6180105

網上辦理“廈門黨建e家”網站

3

補辦黨員組織關系介紹信

《“廈門黨建e家”操作失誤匯總表》

1.辦理人到黨委填寫《“廈門黨建e家”操作失誤匯總表》電子版,并上交組織部;

2.組織部匯總后報上級黨組織“廈門黨建e家”管理員,申請退回失誤操作;

3.待逐級退回后,辦理人重新在“廈門黨建e家”提交申請,逐級審核通過后,到打印店或組織部組織科打印彩色介紹信。

即時即辦

學院黨委組織員

6180105

網上辦理。“廈門黨建e家”網站

4

黨員組織關系轉入

持校黨委組織部組織關系介紹信。

1.轉入黨員持所需材料到組織部辦理;

2. 持校黨委組織部組織關系介紹信到學院黨委辦理。

3.轉入黨員將回執郵寄回原所在黨組織。

 

即時即辦

學院黨委組織員

6180105

現場辦理

 

三、教學工作辦事清單

網上辦事清單

序號

服務事項

需提交材料

辦事流程

辦結時限

經辦人

聯系電話

登陸網址

備注

1

本科生轉專業


學生網上申請→學院審核→教務處審核→學校辦公會研究

按文件規定的時間即時辦理

張荔

教學科科南樓304          6181692


2

本科生輔修專業


學生網上申請→相關學院審核→教務處審批

按文件規定的時間即時辦理

張荔

教學科科南樓304          6181692


3

本科生重新學習


學生網上報名→學院審核→教務處審核→網上繳費→安排上課

按文件規定的時間即時辦理

陳肖燕

教學科科南樓304          6182365


4

等級考試報名


學生網上報名→學院審核→教務處審核上報

按文件規定的時間即時辦理

陳肖燕

教學科科南樓304          6182365


5

教室借用

涉及舉辦哲學社會類報告會、研討會、講座、論壇的,須提交主辦單位黨委(總支)及校黨委宣傳部的審批意見復印件

教務系統提交網上教室申請→活動所屬部門初審→教務處復審→初審部門或校內自助打印服務點打印已審批的《歐寶體育臨時借用教室申請表》→申請人交表至各物業管理點

3個工作日

張荔

教學科科南樓304          6181692

提交材料需現場驗證或發送傳真

現場辦事清單

序號

服務事項

需準備材料

辦事流程

辦結時限

經辦人
(一窗受理人)

辦理地點
及聯系電話

一次就辦結

一次就告知

1

本科生轉修非競技類體育課

申請表、相關證明

學生申請→醫療中心審批→學院審核→體育學院審批→教務處審批→

按流程處理

張荔

教學科科南樓304          6181692


2

本科生學分認定

申請表、成績單

學生申請→學院審核→教務處審核→成績庫修改后上報教務處系統審核

按流程處理

陳肖燕

教學科科南樓304          6182365


3

本科生成績更改

申請表

教師申請→教師所在學院審核→教務處審核→學生所在學院辦理→教務處審核→成績庫修改后上報教務處系統審核

按流程處理

陳肖燕

教學科科南樓304          6182365


4

本科生因病休學

申請表、相關證明

學生申請→學院審核→醫療中心審核→教務處審批

按流程處理

張荔

教學科科南樓304          6181692


5

本科生休學(不含因病)、保留學籍、復學

申請表、相關證明

學生申請→學院審核→教務處審批

按流程處理

張荔

教學科科南樓304          6181692


6

本科生自動退學

申請表、相關證明

學生申請→學院審核→教務處審核→校領導審批

按流程處理

張荔

教學科科南樓304          6181692


7

本科生辦理離校手續

相關證明

學生申請→相關單位審核→教務處出具證明

立即辦理

張荔

教學科科南樓304          6181692


8

計算機等級證書發放

教務處拿回證書學生→發放學生手中貼照片回收→收齊攜帶證書到教務處→教務處審核蓋印

按流程處理

陳肖燕

教學科科南樓304          6182365


9

本科生大學英語免修

相關證明

學生申請-教務處審核→免修成績入庫

按文件規定的時間即時辦理

陳肖燕

教學科科南樓304          6182365


10

學期初學業預警

學生成績單、預警匯總表

審核學生學分→預警名單上報教務處→告知學生及家長

按文件規定的時間即時辦理

陳肖燕

教學科科南樓304          6182365


11

創新創業素質拓展學分認定

申請表、相關證明

學生申請→打印申請表→學院審核→教務處審批

按文件規定的時間即時辦理

陳肖燕

教學科科南樓304          6182365


12

碩士推免

學生成績單、推免匯總表

審核學生成績→確定推免資格并告知學生→學院面試→上報推免名單

按文件規定的時間即時辦理

張荔、陳肖燕

教學科科南樓304          6181692


13

課表運行管理(調、停課)

1.歐寶體育教職工請假申請表(事假、病假、公假需要)
2.相關證明材料(事假、病假、公假需要)
3.歐寶體育調課申請表

1.教師申請→教師所屬教研室簽署意見→教師所屬學院分管教學領導簽署意見→教師所屬學院教學管理人員審核辦理(專業課審批流程結束)
2.學生申請→班級所屬學院分管教學領導簽署意見→班級所屬學院教學管理人員審核辦理(本院專業課審批流程結束)

3個工作日

張荔

教學科科南樓304          6181692


 四、學生工作辦事清單

序號

服務事項

需提交材料

辦事流程

辦結時限

經辦人

聯系電話

備注

1

學院崗位勤工申請、酬金發放

勤工儉學個人申請審批表,各科室用工教師簽字的工時記錄表

學院勤工助學崗位申請: 每學年初,學生提出申請,各科室面試,公示后錄用并進行崗前培訓

月酬金發放: 提交工時記錄表后匯總上報學生處

公示無異議后即時辦結

薛瑞源

科學館南樓207辦公室,電話: 6180605

申請學生需要完成I集大系統個人信息,并提交符合要求的相關材料

2

學院團委公章

印章使用登記蓋章

材料齊全

即時辦結

陳昆宇

科學館南樓207辦公室,電話: 6182109

材料不全,一次性告知

3

學生在校證明

由輔導員按照要求,開具證明。輔導員簽名確認,到學院辦公室蓋章。

材料齊全

即時辦結

輔導員

辦公室主任

科學館南樓206207辦公室,電話: 6183897618060561830596182109

科學館南樓204辦公室,電話: 6180809

材料不全,一次性告知

4

學生請假(銷假)申請

醫院證明、家長證明等相關材料

依據請假時間長短,按照歐寶體育學生手冊相關規定,由輔導員、專業老師、學院分管領導審批。

材料齊全

即時辦結

輔導員

科學館南樓206207辦公室,電話: 6183897618060561830596182109

材料不全,一次性告知

5

學生組織、社團活動申請

活動策劃書

向學院團委提供活動策劃書,學院團委審批。

材料齊全

即時辦結

陳昆宇

科學館南樓207辦公室,電話: 6182109

材料不全,一次性告知

6

學生證補辦

學生填寫《歐寶體育學生補辦學生證申請表》

學院對學生提交的申請表進行審核后,向學生發放空白學生證,由學生填寫學生證內容和張貼本人照片,加蓋“歐寶體育學生證專用章”,送學校辦公室蓋鋼印。

材料齊全

即時辦結

輔導員

科學館南樓206207辦公室,電話: 6183897618060561830596182109

材料不全,一次性告知

7

購買火車票學生優惠卡

本人學生證

補辦學生證的學生需火車票學生優惠卡的,學生持本人學生證,按照采購價(每張7元)到學院購買。

材料齊全

即時辦結

輔導員

科學館南樓206207辦公室,電話: 6183897618060561830596182109

材料不全,一次性告知

8

學生火車優惠卡充磁

學生證

每學期由班長統一收取班級同學學生證到學院輔導員辦公室統一充值。

材料齊全

即時辦結

輔導員

科學館南樓206207辦公室,電話: 6183897618060561830596182109

材料不全,一次性告知

9

報道證、戶口遷移證領取

本人身份證(本人不能到場的提供委托書)

按照學院派遣安排時間到學院簽名領取。

材料齊全

即時辦結

邱倩怡

科學館南樓207辦公室,電話: 6183897

材料不全,一次性告知

10

本科生創新創業素質拓展類學分申請認定

參加相關賽事證明材料、獲獎證書并符合關聯卡達標

學生網上申請,提供相關證明,輔導員簽字確認,學院教學科審批。

材料齊全

即時辦結

輔導員

陳肖燕

科學館南樓206207辦公室,電話: 6183897618060561830596182109

科學館南樓304教學科辦公室,電話: 6182365

材料不全,一次性告知

11

創新創業素質拓展類學分關聯卡領取(補發)

每學期由班長以班級為單位統一到科學館南樓207辦公室領取。

個人遺失關聯卡則自行到科學館南樓207辦公室領取。

材料齊全

即時辦結

輔導員

科學館南樓206207辦公室,電話: 6183897618060561830596182109

材料不全,一次性告知

12

岑東一號創業工作室申請

美術學院專業創業工作室申報表、相關作品或產品

由學院發布入駐通知,學生按要求提交申請表(附相關作品或產品),輔導員確認并審核,學院團委綜合審批,入駐工作室。

材料齊全

即時辦結

輔導員

陳昆宇

科學館南樓206207辦公室,電話: 6183897618060561830596182109

材料不全,一次性告知

13

住宿證明

保衛處網站下載住宿證明并填寫相關信息

輔導員簽名確認,到學院辦公室蓋章。

材料齊全

即時辦結

輔導員

科學館南樓206207辦公室,電話: 6183897618060561830596182109

材料不全,一次性告知

14

辦理走讀申請

學院官網下載《歐寶體育學生走讀申請表(2019版本)》填寫,附上家長手寫同意書和身份證復印件簽字

輔導員簽名確認,學院分管領導簽字以及學院辦公室蓋章。

  材料齊全   即時辦結

輔導員

辦公室主任

科學館南樓206207辦公室,電話: 6183897618060561830596182109

科學館南樓204辦公室,電話: 6180809

材料不全,一次性告知

五、實驗室辦事清單

序號

服務事項

需提交材料

辦事流程

辦結時限

經辦人

聯系電話

備注

1

學生圖書閱覽

學生證

出示學生證→登記→閱覽→閱畢將書放回原位

現場辦結

孫巧稚

6180927


2

教師借閱


登記→借出→三個月內歸還

 

現場辦結

孫巧稚

6180927

如逾期不還 暫停借閱資格

3

報刊雜志訂閱

欲訂閱報刊雜志的刊號名稱及價格

打印欲訂閱報刊雜志的刊號名稱及價格→院長簽字→交資料室

5個工作日

孫巧稚

6180927

如遇無法訂閱的情況及時反饋

4

教師購書

欲購圖書的名稱、出版社、作者、價格

打印圖書信息→院長簽字→交到資料室→資料室查重→教師購買→提交購書發票、清單小票及圖書等→資料室負責入庫及報賬

5個工作日

孫巧稚

6180927

購書材料不全的需補齊材料

序號

服務事項

需提交材料

辦事流程

辦結時限

經辦人

聯系電話

備注

5

機房設備故障處理

(科學館207、208、209、308、312)


上機人員報告實驗員處理預約維修人員上門服務

現場辦結

蔡彩理

18950185580


6

多媒體教室設備故障處理


任課教師報告實驗員處理預約維修人員上門服務

現場辦結

蔡彩理

18950185580


7

投影儀、手寫板等實驗器材借用


出借人填寫借用清單借用

現場辦結

蔡彩理

18950185580


8

實驗室開放


上機人員提前預約并填寫《機房開放使用申請單》實驗室主任或任課教師審批實驗員調配機房樓房管理員開關門

現場辦結

蔡彩理

18950185580


9

靜物出借


現場登記簽字

現場辦結

胡妍婷

6181562


10

攝影設備出借

攝影器材出借單

任課(指導)老師簽字、院管教學領導簽字

現場辦結

胡妍婷

6181562


11

模特工資報賬

模特工資單

模特簽字、任課老師簽字、院管教學領導簽字

每周五前

胡妍婷

6181562

遇到每月6日前或領導出差順延到下個周五前

12

教室信報箱管理

報送維修單

與商家聯系

根據商家安排時間

盡快催辦

胡妍婷

6181562


13

學院設備采購

《歐寶體育“大宗貨物”政府采購申購表》或《歐寶體育物資設備(含服務)申購表》,設備清單

填寫《歐寶體育“大宗貨物”政府采購申購表》或《歐寶體育物資設備(含服務)申購表》(5萬元以上)→10萬元以下提交學院采購小組審批,經學院黨政聯席會商議決定是否采購。10萬元以上經學院黨政聯席會商議決定是否采購資產后勤處網站填寫采購申請實驗室主任、院分管領導網絡審批

5個工作日

王洪波

15805931967

遇到領導出差順延

六、美術館辦事清單

序號

服務事項

需提交材料

辦事流程

辦結時限

經辦人

聯系電話

備注

1

美術館辦展

申請

辦展申請報告

遞交報告-簽批-確定時間

15天

林深

13515962333


2

美術館展廳

借出

展廳借出申請

填寫展廳借出表格-簽批-交給美術館工作人員備案

 

一天

林深

13515962333